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自从上次同行参观后,老周和大刘就琢磨着把系统和供应链管理打通。这天午后,车间里机器嗡嗡作响,大刘拿着本子找到正在检查设备的老周。
大刘说:“周师傅,我琢磨了几天,觉得要打通供应链管理,得先把供应商的数据接进来。咱得知道他们啥时候能供货,货量多少这些信息。”
老周直起腰,擦了擦额头上的汗说:“嗯,你这想法没错。不过供应商那么多,数据格式肯定五花八门,对接起来又是个大工程。咱先挑几个主要供应商试试,看看能不能统一数据格式。”
大刘点头:“行,我这就去联系主要供应商,问问他们的数据情况。周师傅,你说要是真打通了,咱从下单到收货,是不是就能全程监控了?”
老周笑着说:“那可不,到时候原材料啥时候到,还剩多少库存,都能一清二楚。对了,大刘,咱还得考虑到运输环节,路上要是出点啥状况,也得有应对办法。”
大刘一边记一边说:“明白,周师傅。我觉得可以弄个物流跟踪模块,让供应商把物流单号啥的传过来,咱直接能查到货走到哪儿了。”
老周拍了下大刘的肩膀:“好主意!你先把和供应商对接的方案写出来,我找赵总汇报一下,看看公司层面还需要协调啥。”
过了两天,大刘把方案递给老周。
大刘说:“周师傅,方案写好了。我打算先和几个供应商开个视频会议,讲讲咱的需求,看看他们愿不愿意配合。”
老周看了看方案,点头说:“行,想法挺全面。我跟赵总汇报后,她挺支持的,还说必要时可以给配合的供应商一些优惠政策。你约好会议时间,我也参加。”
到了开视频会议那天,老周、大刘和几个主要供应商都上线了。
老周先开口:“各位老板,今天找大家,是想商量下把咱们的数据系统对接一下。以后我们下单、你们供货,都能通过系统实时掌握情况,这样对大家都方便。”
一个供应商老板说:“老周,对接系统这事儿听起来挺复杂啊,我们技术人员够不够,能不能完成还不好说呢。”
大刘赶紧解释:“李老板,其实没那么难。我们这边可以提供技术支持,你们主要就是按照我们统一的数据格式提供数据就行。”
另一个供应商老板问:“那对接完了,数据安全咋保障啊?我们可不想商业机密泄露出去。”
老周笑着说:“张老板,这您放心。我们设了多层权限,只有相关人员能看到对应的信息。而且我们公司对数据安全很重视,肯定不会出问题。”
经过一番沟通,大部分供应商都表示愿意配合试试。会议结束后,大刘松了口气。
大刘说:“周师傅,还好大部分供应商都愿意配合,接下来就是具体对接工作了。”
老周说:“嗯,不过也别掉以轻心。每个供应商情况不一样,对接过程中肯定还会遇到问题。你先从李老板那家开始,他家规模大,数据规范些,先做出个模板来,后面就好推进了。”
大刘按照老周说的,开始和李老板的公司对接。果然,没几天就遇到了问题。
大刘着急地找到老周:“周师傅,李老板他们公司的数据里,产品规格的表示方法和咱不一样,这咋整啊?”
老周想了想说:“这确实麻烦。你跟李老板沟通下,看看能不能按照咱的规格表示方法改。要是实在不行,咱就在系统里做个转换表,把他们的规格转换成咱能识别的。”
大刘又去和李老板沟通,李老板表示改起来有些困难,还是希望大刘他们做转换表。
大刘回来跟老周说:“周师傅,李老板说改不了,只能咱做转换表了。”
老周说:“行,那就做转换表。你把两边的规格都列出来,我来想办法做个准确的转换逻辑。”
经过老周和大刘的努力,李老板公司的数据终于成功对接进系统。看着系统里显示的供应商供货信息,大刘兴奋不已。
大刘说:“周师傅,你看,这算是成功迈出第一步了!接下来按照这个模式,其他供应商应该也能顺利对接。”
老周笑着说:“别高兴太早,每个供应商都可能有不同的问题。你先总结下这次对接的经验和遇到的问题,整理成文档,给其他同事看看,让他们对接的时候心里有数。”
大刘按照老周说的,整理好文档。这时,赵丽来到了车间。
赵丽问:“老周,大刘,供应商数据对接得咋样了?”
老周笑着说:“赵总,已经成功对接了一家,算是有了个模板。接下来对接其他供应商,应该会顺利些。”