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第一百零一章:新职与交接
林宇站在市政府大楼的落地窗前,望着窗外繁华的城市景象,心中满是难以抑制的激动和兴奋。他成功兼任市长秘书和市政府副主任的消息,如同春风一般传遍了整个单位,同事们或羡慕、或祝贺的话语犹在耳畔回响,然而此刻的他深知,这份荣耀背后是沉甸甸的责任。
在这个关键的时刻,前任秘书的约见让他更加感受到了即将面临的挑战与机遇。两人相约在一家环境清幽的咖啡馆,这里远离了市政府的喧嚣,是个适合交心的地方。
林宇早早地到达,内心带着几分紧张和期待。不多时,前任秘书迈着沉稳的步伐走进来,脸上带着熟悉的笑容。
“兄弟,恭喜你啊!”前任秘书的声音中充满了真诚。
林宇赶忙起身,紧紧握住对方的手,说道:“哥,这还得多亏您之前的照顾和指点。”
前任秘书摆摆手,坐下后,目光变得认真起来:“兄弟,我也要去新的岗位任职了,去下面的镇里当党委书记。”
林宇先是一愣,眼中闪过一丝惊讶,但很快就转为祝福:“哥,那真是太好了!镇里的工作虽然繁杂,但也更能直接为百姓做实事,相信以您的能力,一定能在新的岗位上大展拳脚。”
前任秘书微笑着点点头,接着说道:“咱们言归正传,我今天找你来,主要是想跟你好好交接一下市长秘书的工作。这可不是一份轻松的差事,需要万分的细心和谨慎。”
林宇挺直了腰杆,全神贯注地倾听着。
“首先,市长工作的时候极其专注,他不喜欢在思考问题时被轻易打扰。所以,你一定要学会察言观色,把握好时机汇报工作。比如说,如果市长正眉头紧锁地阅读文件,或者在与其他领导深入讨论问题,这个时候就千万不要贸然上前。但如果他处理完一件事情,稍微放松下来,喝口水或者伸展一下身体,那可能就是一个比较合适的汇报时机。”前任秘书的语气严肃而认真。
林宇一边听,一边快速地在笔记本上记录着,笔尖在纸上沙沙作响,仿佛是他内心坚定的决心。
“还有,市长有个习惯,午休后喜欢喝一杯清茶提神,你要提前准备好。茶叶的品质要上乘,泡茶的水温、时间都要掌握好,确保泡出来的茶清香扑鼻、口感醇厚。这看似是个小细节,但往往就是这些细节能让市长在繁忙的工作中感到一丝惬意和舒适。”前任秘书继续说道。
林宇用力地点点头,心里默默记下。
“另外,市长对文件的要求堪称严苛,不仅逻辑要清晰明了,数据更要准确无误。每一个字、每一个标点都不能出错。在起草文件之前,一定要充分了解相关的政策法规和工作实际,进行深入的调研和分析。而且,初稿完成后,要反复检查、校对,确保没有任何疏漏。”前任秘书的目光中充满了严肃和郑重。
林宇深吸一口气,说道:“哥,我明白了,一定会严格按照要求去做。”
前任秘书稍微停顿了一下,似乎在整理思绪,然后接着说:“在与市长交流时,要简洁明了,切中要害。他不喜欢冗长而没有重点的汇报。提前把要汇报的内容整理好,用最精炼的语言表达清楚。同时,要注意语气和态度,既要尊重又不能过于拘谨。”
林宇若有所思地说道:“哥,这方面我还真得多加练习。”
“还有,市长的行程安排至关重要。要提前规划好,并且预留出足够的应变时间。与各个部门和相关人员的沟通要及时、准确,确保市长的每一项活动都能顺利进行。遇到突发情况,要冷静应对,迅速提出解决方案。”前任秘书详细地交代着。
林宇边听边点头,额头上不知不觉渗出了细密的汗珠,他深知这份工作的责任重大。
“除了工作上的事情,市长也很注重个人隐私和空间。在非工作时间,除非有特别紧急的事情,否则不要轻易打扰他。尊重他的个人生活,也是我们作为秘书的职责之一。”前任秘书强调道。
林宇郑重地说道:“哥,我记住了。”
“兄弟,我相信你有能力做好这份工作,但也要做好吃苦受累的准备。刚开始可能会觉得很辛苦,但只要坚持下去,不断学习和总结,你一定能够胜任。”前任秘书拍了拍林宇的肩膀,给予他鼓励。
林宇感激地说道:“哥,您的这些经验和教诲对我太重要了,我一定不辜负您的期望。”
交接完重要的事项,前任秘书带着林宇走出咖啡馆,准备去市政府熟悉各个部门的负责人。