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谭侨拿出一份财务报表,递给易鑫说:“易鑫,你看看这份报表。目前园区的收入主要来源于门票、文创产品销售以及部分合作项目的分成。支出方面,除了日常运营成本,像场地租赁、员工工资、设施维护等,还有为了提升园区品质和开展各项活动投入的费用。总体来说,收支基本平衡,但如果接下来要开展更多项目,比如开设民宿、举办大型活动等,可能需要进一步拓宽资金来源。”
易鑫仔细看着报表,说道:“看来我们得想办法增加收入渠道。除了现有的项目,或许可以考虑和一些企业合作,开展定制化的文化体验活动,针对企业的团建、客户答谢等需求,设计专门的四合院文化主题活动。这样既能增加收入,又能扩大园区的影响力。”
谭侨点头表示赞同:“这个主意不错,易鑫。我们可以让市场部去和一些大型企业接触,了解他们的需求,制定详细的合作方案。对了,说到资金,之前和文创企业合作举办展销会,他们有没有提到关于费用分担和利润分成的问题?”
易鑫回忆了一下说:“还没具体谈,你和他们沟通的时候,要明确我们提供场地和宣传支持,他们负责产品展示和销售。费用分担方面,看看能不能让他们承担大部分的场地布置和宣传推广费用。利润分成这块,根据实际销售情况,争取一个合理的比例。”
谭侨说道:“好的,我明白了。对了,园区招聘新员工的事情,除了活动组织和讲解导游,需不需要再招聘一些专业的文化研究人员?文化研究小组最近的研究任务越来越重,他们有些忙不过来了。”
易鑫思考片刻说:“确实有这个必要。招聘一些对传统文化、民俗学等方面有研究的专业人员,最好是对四合院文化有浓厚兴趣的。这样不仅能充实文化研究小组的力量,也能为园区的发展提供更专业的建议。你在制定招聘计划的时候,把这个岗位要求加进去。”
谭侨记录下来后说:“行,我这就调整招聘计划。对了,之前提到的给员工培训的事情,我已经做了一个初步的调查,大家对四合院文化历史、营销推广技巧以及活动策划执行这几个方面的培训需求比较高。你看邀请哪些专家来合适呢?”
易鑫说道:“四合院文化历史方面,可以邀请大学里研究民俗文化的教授。营销推广技巧这块,找一些在文旅行业有丰富经验的营销专家。活动策划执行就请专业的活动策划公司的资深人士。你去联系一下,看看他们的时间安排和授课费用。”
谭侨说道:“好的,我这就去联系。还有,学校组织学生来参观学习的事情,负责接待的部门已经制定了一个初步的接待方案。方案里包括学生们到达园区后的集合地点、讲解流程、互动体验项目的安排,以及最后学生们带走的文化资料的内容。你要不要看一下?”
易鑫说道:“好,拿给我看看。”接过方案仔细看了起来,边看边说,“整体流程安排得挺合理的。讲解内容要确保生动有趣,多结合一些故事和案例,让学生们更容易理解。互动体验项目可以再丰富一些,比如除了制作四合院模型,还可以让学生们尝试写毛笔字,书写一些和四合院文化相关的诗词。文化资料也要简洁易懂,配上一些有趣的插画。”
谭侨说道:“好的,我把你的意见传达给负责接待的部门,让他们再完善一下方案。对了,园区停车场扩充的事情,我去考察了周边的场地,有两块地比较合适。一块离园区稍微远一点,但是面积大,租金相对便宜;另一块距离园区近,租金高一些,但交通更便利。你觉得选哪块好呢?”
易鑫思索片刻说:“从长远发展来看,距离园区近且交通便利的那块地更合适。虽然租金高一些,但方便游客停车,能提升游客的体验感。而且随着园区的发展,游客数量会越来越多,停车场的便利性会显得更加重要。你再和场地所有者谈谈,看看能不能争取到一个更优惠的租赁价格和租赁期限。”
谭侨说道:“好的,我再去和他们沟通一下。对了,绿化补种和修剪工作已经安排下去了,负责绿化的工作人员按照你说的,准备补种梅花和竹子,修剪工作也会注重整体造型。公共卫生设施的更换和维修也在进行中,新的垃圾桶和厕所设备都选择了和园区风格相匹配的款式。指示标识重新规划设置的方案也已经做好了,增加了很多详细的说明和引导,特别是在容易迷路的区域。你要不要检查一下这些方案?”
易鑫说道:“不用了,我相信你的安排。你做事我放心。对了,和国外文化机构合作的项目,英国学生和学者来访的行程安排得怎么样了?”
谭侨说道:“已经有了一个初步的行程框架。他们到达后,第一天安排欢迎仪式和园区参观,让他们对四合院文化有一个初步的了解。第二天到第四天,安排一系列的文化交流活动,包括文化讲座、传统技艺学习体验等。第五天组织他们去参观一些北京其他具有代表性的历史文化景点,感受中国传统文化的多元性。最后一天安排总结交流和欢送会。你看看这样的安排怎么样?”
易鑫说道:“行程安排得很丰富,但要注意劳逸结合,别让他们太累了。文化讲座可以邀请咱们园区文化研究小组的成员和外面的专家一起授课,从不同角度介绍四合院文化。传统技艺学习体验就安排咱们四合院的大爷大妈教他们剪纸、捏面人儿这些。参观北京其他景点的时候,安排专业的导游陪同讲解。另外,在整个行程中,要安排一些自由交流的时间,方便他们和我们的工作人员、志愿者交流互动。”
谭侨说道:“好的,我再细化一下行程安排。法国那边四合院文化展览和讲座的筹备工作,目前正在和当地的合作方沟通展览场地、展品运输、讲座嘉宾邀请等问题。德国和意大利文化机构的合作洽谈,对方都表示希望能在文化交流、文创产品开发等方面展开合作,我们也在进一步探讨具体的合作模式和项目。”
易鑫说道:“法国的展览和讲座一定要精心筹备,这是展示四合院文化在国际舞台上的重要机会。展品要挑选最能代表四合院文化特色的,运输过程中一定要确保安全。讲座嘉宾邀请一些在四合院文化研究领域有影响力的专家。和德国、意大利文化机构的合作,要深入了解他们的需求和优势,找到双方合作的契合点,争取开展一些有特色、有影响力的合作项目。”
这时,一大妈走进来说:“易鑫啊,赵大爷他们几个老手艺人为了能在园区更好地展示手艺,想和你商量一下展示区的布置。他们希望能布置得更有老北京的氛围,还原以前四合院手艺人干活儿的场景。”
易鑫笑着说:“一大妈,这想法挺好的啊!您让赵大爷他们来,咱们一起商量商量。谭侨,你也一起听听,看看从园区整体规划的角度,怎么布置更合适。”
不一会儿,赵大爷等几位老人来了。赵大爷说道:“易鑫啊,我们就想着,要是展示区能有那种老北京胡同里手艺人摆摊儿的感觉,再有一些老物件儿,像以前的八仙桌、太师椅啥的,游客一来,就能感受到当年的氛围,也能更好地了解我们这手艺的来历。”
易鑫点头道:“赵大爷,您这想法太对了!这样不仅能展示手艺,还能让游客沉浸式体验老北京文化。谭侨,你觉得展示区放在园区哪个位置比较合适呢?”
谭侨思考了一下说:“我觉得可以放在园区比较安静的角落,靠近传统手工艺品售卖区。这样既不会和其他热闹的区域相互干扰,又方便游客在看完手艺展示后,直接购买相关的手工艺品。而且在布置上,可以用一些青砖和木材搭建一个类似四合院偏房的建筑,里面按照赵大爷他们的想法布置老物件儿。”
易鑫说道:“这个位置选得好。赵大爷,您看这样行不?另外,展示区的布置费用,园区会出,您几位就放心准备手艺展示就行。”
赵大爷高兴地说:“行嘞,易鑫。有你这话,我们就放心了。我们几个也合计着,到时候给游客展示手艺的时候,再给他们讲讲这手艺背后的故事,让他们不光是看着热闹,还能学到东西。”
易鑫说道:“那感情好啊!赵大爷,您几位这就是在传承老北京文化呢。对了,您几位要是有什么特殊的工具或者材料,需要园区准备的,尽管说。”
另一位会捏面人儿的孙大爷说道:“易鑫啊,我们捏面人儿用的面,得用特殊的配方,自己做起来有点麻烦。要是园区能帮忙准备就好了。”
易鑫说道:“没问题,孙大爷。您把配方给我,我安排人按照配方准备好面。还有其他的要求,大家都别客气,尽管提。”
几位老人又和易鑫、谭侨讨论了一些细节问题,才满意地离开。