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大概下午两点五十分左右,古董店的张敬业经理、药膳养生馆的钱皓宸经理、小吃店的刘子轩店长、服装店的吴敏店长、服装网店的许知夏店长、手工艺品店的李佳店长、药店的张华庭店长、超市的王经理、行政助理赵雅和林晓薇以及徐子轩,还有行政经理李晓,公关助理林书涵、秦朗、陆辰,公关经理沈清妍,新来的助理楚瑶、秦羽凡、凌志川、苏沐橙,艺术品店的陆晨店长曦和林皓宇福店长,一个个陆续赶到了别墅这里。
每个人都提着一个公文包,神情认真,脚步匆匆地走进院子。陈梦瑶与欧阳寒早已站在门口迎接众人,见到大家来了,微笑着点头致意,并亲切地说道:“各位辛苦了,今天咱们要开一次重要的会议,麻烦大家都先找个位置坐下吧。”
在陈梦瑶和欧阳寒的引导下,大家纷纷来到院子里的长椅上坐了下来。很快,别墅里的佣人们便端着托盘,为大家送上了精致的茶水点心,还摆上了几盘新鲜的水果。
等所有人都安顿好后,陈梦瑶清了清嗓子,说道:“好了,人都到齐,咱们就开始今天的会议吧。首先,我要跟大家正式公布一下,健身俱乐部、保安公司,还有武术馆这三家门店,开业的时间我已经确定下来了,就在11月10日,方案上面有写。这个时间比较紧,所以希望大家务必重视起来,提前做好相关准备。另外,桌子上有详细的方案资料,包括三家店铺各自的开业策划,还有联合互动活动的整体规划,大家可以仔细阅读了解一下。如果有什么问题,或者不清楚的地方,稍后再提出来讨论,现在先看材料。”
别墅大厅顿时安静下来,只听见纸张翻动的声音,大家纷纷拿起桌前的文件,认真地翻阅起来。大约过了十几分钟,看到所有人基本都看完了文件,陈梦瑶才再次开口道:“好了,关于整体方案,大家也都看过了吧?接下来,我需要你们各自明确分工,私下再开会详细沟通,到底哪些人具体负责健身俱乐部,又有哪些同事负责保安公司,还有哪些工程团队负责武术馆的具体开业筹备事宜,一定要落实清楚,确保每个环节不出差错,明白了吗?”
听到这话,在场的人纷纷点头,表示理解。这时,陈梦瑶继续询问起各项物料的准备进度,她问道:“对了,刚才看方案里提到的,健身俱乐部开业时赠送顾客的礼物,目前准备得怎么样了?我还在里面增加了几样你们到时候一起联系商家一起准备起来,礼物越实用越好,可以不一定是完全按照我写的那些,你们有新的想法也可以自行安排。另外艾草驱蚊香囊,功夫麻薯,包装纸袋,能量包,冰柜,祛湿强筋茶和杯子,‘国潮武韵’主题T恤,时光邮筒,信纸,还有心愿箱这些,有没有遇到什么问题?”
话音刚落,药店的张华庭率先举手回答:“陈总,我们这边的艾草驱蚊香囊已经开始准备了,目前已经从仓库里拿到了足够的艾草,样品也做出来了,这几天就能进入批量生产阶段,应该能赶得上开业时间。”
接着,药膳养生馆的钱皓宸紧接着说:“我们的祛湿强筋茶也在加紧制作中,跟张华庭那边用到的中药合作得很好,配方已经确认完毕,这两天就安排工厂生产,没问题的!杯子也找了商家定做了一批不锈钢杯子。到时候会按照健身俱乐部的会员的要求印对应的字。”
服装网店的许知夏也连忙回应:“陈总,‘国潮武韵’主题T恤我们已经设计完成,并且交给合作的服装厂开始打样生产,预计五天之内就能全部交货,绝对按时完成任务!”
随后,小吃店的刘子轩也跟着汇报道:“功夫麻薯目前正在采购原材料,同时纸袋的设计稿也已经敲定,正在找印刷厂家进行制作,估计这几天内也能到位,请放心!”
超市的王经理则补充道:“能量食物和能量包我们也在积极开发打包,里面的优惠券是三家店通用的,目前正安排厂家印制,至于冰柜设备,已经跟厂家谈妥,下星期就可以送达现场,一切顺利的话,不会耽误开业使用。”
手工艺品店的李佳,还有实体店负责人陆晨曦,也异口同声道:“时光邮筒已经在着手安排手工艺人进行定制,因为工艺复杂,可能需要十天左右才能完工,但我们会盯紧进度,确保准时交付!”
听完大家的汇报,陈梦瑶满意地点点头,脸上露出欣慰的笑容,说道:“不错,看来大家的工作推进得很顺利。那么,现在我们来安排接下来的工作任务。凌志川,苏沐橙,你们俩负责设计这次三家店铺的宣传海报,要把几家店的开业活动展示出来,还有开业时间,几家店的地点,固定电话号码,以及几家店铺的公众号和网页链接一起加上去,最好是一家店一张宣传单,记住,风格要突出‘国潮’元素,既要时尚大气,又要贴合主题,设计完成后,先把图纸发给我审核,然后再联系印刷厂批量印刷出来,明白吗?”
两人立刻答应:“好的,陈总,我们会尽快完成设计方案,保证质量过关!”
“很好,”陈梦瑶继续说道,“楚瑶,秦羽凡,你们两个协助沈清妍经理,在网上大力宣传咱们的开业活动,尤其是那个‘晨练快闪送艾草驱蚊香囊’的活动,还有扫码关注几家店铺公众号的部分,一定要落实到位,争取吸引更多顾客前来参与,听懂了吗?商场安全知识体验活动,武术表演节目等要说明。”
“收到,陈总!我们会全力配合沈经理做好线上推广工作,绝不掉链子!”楚瑶和秦羽凡齐声答道。
“李晓,你带着赵雅、林晓薇、徐子轩这几个行政助理,负责制作健康初筛表,另外还要跟保安公司的队长一起组织‘安全体验日’的一切事宜,包括找到合适的商场租用场地、场地布置、人员调配等等,还有时光邮筒的信纸设计也要由你们来完成,任务艰巨,可别给我出岔子啊!”陈梦瑶看向李晓等人,严肃地说。
“放心吧,陈总,我们一定全力以赴,把每一项细节都做到位,绝对不会让您失望!”李晓坚定地回答道。
“吴敏,你的任务是在健身俱乐部大楼门口摆一个小摊,专门售卖运动套装,这两天就让慧心赶紧设计几款新的运动服图纸,尽快交给服装厂厂长去加工生产,能不能做到?”陈梦瑶又问向吴敏。
“当然没问题,陈总,我这就回去催促慧心,让她加快速度,保证按时交货!”吴敏信心满满地回应道。
“林书涵,秦朗,陆辰,你们几个公关助理,到时候负责武术馆开业当天表演邀请着名的武术专家,还有和武术馆的老师们商量好那天的表演节目,还有表演后环节后的互动部分,提前准备好一些跟武术相关的趣味题目,按照之前的方案,让观众有机会上台跟专业表演者学习一些基本的武术动作,增加活动的趣味性,同时还要跟武术馆馆长沟通好,让他们那天派招生助理坐在报名桌子旁边,负责接待咨询,场地也要找一个足够宽敞、带有舞台的地方,清楚了吗?”陈梦瑶目光扫过几人,叮嘱道。
“明白了,陈总,我们会尽快找到表演嘉宾,还有个武术馆的老师确定好表演的节目名字,到时一并发给你。我们到时会提前踩点选好场地,精心设计互动环节,让现场气氛活跃起来,吸引更多人报名参加!报名表格我们到时也会提前打印出来。”三人异口同声地表态。
“其他人呢,继续跟进自己所负责的物料问题,遇到困难及时反馈,不要拖延,大家都听明白了吗?”陈梦瑶提高音量,环视全场,郑重其事地问。
“听明白了!”所有人整齐划一地回答,声音洪亮,充满干劲。
“那就好,”陈梦瑶接着说,“如果你们在工作中需要什么帮助,可以直接找对应岗位的员工配合,比如健身俱乐部的教练们,保安公司的保安兄弟,武术馆的工作人员,他们都会全力支持你们的,尤其是保安公司的‘安全体验日’,要让两位队长带领队员现场演示徒手控制技巧和应急疏散方法,女队员还可以组织亲子活动,教小朋友认识安全标识,背诵家庭应急口诀,像‘火灾要弯腰,地震躲桌角’这样的顺口溜,简单易懂,孩子们肯定喜欢,最后再给他们颁发定制的‘小小安全官’徽章,这样既能吸引家长带孩子来参加,又能传播实用的安全知识,一举两得,对吧?”
“对呀,这个方法太棒了,既有趣又有教育意义,家长们肯定乐意带孩子过来体验!”有人忍不住赞叹道。
“没错,”陈梦瑶笑着说,“而且除了针对小朋友的内容,还要给大人讲讲防范诈骗的技巧,比如‘天上不会掉馅饼’,不要轻易相信陌生电话里的‘中奖信息’,还有识破网络诈骗的套路;还有过马路的安全常识,‘红灯停,绿灯行,黄灯亮了等一等’,这些都是生活中经常用到的知识,多普及一点,就能少出意外,大家觉得呢?”
“有道理,陈总考虑得太周到了,我们一定会认真落实这些内容,让‘安全体验日’办得热热闹闹,深入人心!”众人纷纷附和道。
“很好,既然大家都没意见,那就按我说的去做,”陈梦瑶顿了顿,忽然话锋一转,“对了,差点忘了告诉你们,过几天咱们还有个大团建活动,希望大家这两天先把店里的事情安排好,提前调休两天,趁着这个机会好好放松一下,同时也别忘了提醒其他员工们准备好行李物品,咱们一起去痛痛快快玩两天,怎么样?等过年再好好和大家出去旅游玩几天。”
此言一出,原本还有些疲惫的人们顿时来了精神,兴奋地议论起来:“哇,真的假的?太好了,早就盼着能有次集体出游了!”“是啊,最近忙得晕头转向,正好趁这个机会喘口气,充充电!”“陈总万岁!跟着您干活就是爽,既有成就感,又有福利拿!”……
看着大家激动的样子,陈梦瑶笑着摇摇头,说道:“瞧你们这点出息,这才哪到哪儿啊,以后类似的活动还会有更多,只要大家努力工作,做出成绩,我不会亏待任何一个人的!不过话说回来,虽然出去玩很开心,但也不能完全松懈,该准备的东西一样都不能落下,特别是那些负责关键岗位的同事,更要提前做好交接,确保万无一失,懂了吗?”
“懂了!请陈总放心,我们一定两手抓,两手都要硬,既不耽误工作,又不错过精彩!”众人笑着承诺道。
“嗯,这才像我带出来的团队嘛,”陈梦瑶满意地点点头,“行了,今天的会就到这里,散会!今天留下来吃晚饭。你们可以在员工群里号召这几家店的员工们踊跃报名参与你们需要他们做的事情,希望大家各司其职,抓紧时间行动起来,有什么进展随时向我汇报。”
随着一声令下,管理人员们纷纷在健身俱乐部,保安公司和武术馆的员工群里发信息,召集大家明天去行政中心开会商谈开业活动工作安排。员工们纷纷回复收到。
陈梦瑶看着这群人也是非常满意的笑了,有这群人的同心协力帮忙,这次三家店铺的开业一定会非常顺利的。