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当学生们还沉浸在欢声笑语中时，所有工作人员却像一根根紧绷的弦，从下午五点半开始便在各处穿梭，核对流程、调度场务，忙得不可开交。
此时在行政楼三楼的大会议室里，坐满了今晚参与晚会工作的学生干部和老师。
校团委负责人赵学军书记站在讲台之上，手中拿着一份被各种颜色笔标记过的流程表。
他扶了扶眼镜，目光缓缓扫过全场，
“还有两个小时晚会就开始了，我只说三个重点。”
“第一，安全。”
“各出入口必须安排足够人手……辅导员一定要亲自带领学生有序进退场……还有医疗保障，所有校医必须全程待命。”
“第二，纪律。”
“各院要管好自己的学生区域，不允许出现打闹、乱扔垃圾的情况……”
“第三，也是最重要的一点，协作。”
赵书记顿了顿，然后接着说道：
“这是五四晚会，不是普通的文艺汇演……大家必须全力以赴，各个部门紧密配合”
“我知道大家为这场晚会准备了很久，现在到了最后关头，更要绷紧这根弦……”
二十多分钟后，他抬手看了眼手表，然后放下了手中的文件夹。
“记住，这场晚会的成功，需要我们在座的每一个人通力合作。”
“散会！”
说完他便走下了讲台，此时底下的人群也开始有序的离开会议室。
赵书记叫住正要离开的宣传组组长，“小李，主持人的串词最后确认过了吗？”
“确认过了，书记。下午又核对了一遍，绝对没问题。”
赵书记点点头，接着两人一起出了会议室。
……
舞台后面，灯光师和音响师正在进行最后的调试。
“追光再高三十公分……对，就这样。”
灯光师手指在调光台上飞快滑动，追光灯柱随之掠过舞台。
“主音响低频再给一点，垫乐压过人声了……”
“无线麦克风最后试音，一、二、三……”
“耳麦二频有串音，切备用频道！”
工作人员的声音从不同方向的音响设备里清晰传出，随即又开始调整起了落地麦的高度，检查了连接线。
所有调试必须在晚会开始前半小时弄完，确保每个环节都能精准衔接。
……
舞台侧面，工作人员正在和两位主持人交代最后的注意事项，两人一边点头一边看着手上的流程单。
“等下开场，从左侧上台，注意避开那条电源线……”
“颁奖环节的引导词……”
“……对，等音乐弱下去再开口……”
“你们到时候注意按我讲的步骤来就行。”
苏晴自从叫过来后便一直在这边忙个不停，全都是些鸡毛蒜皮的小事儿。
她还不能走，估计还得和旁边的青年一起在舞台上站好几个小时。
……
就在众人有条不紊的做着各自准备工作时，两队学生已经来到了操场外面等候起来。他们是学校里的研究生代表方队，和大四的学长学姐代表方队。
除了大一和部分大二的班级必须全部到场外，其它的都是来一队代表。
晚七点很快到来，此时天上太阳还未落山，两队人马已经开始排队入场。
后面陆续跟着其它方队，全都是南校区的大二学生，现场的凳子就是给他们准备的。
